Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 22.1.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Keikkakaveri ("Palvelu", "me", "meidän") kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi. Keikkakaveri on työn dokumentointi- ja raportointityökalu rakennus- ja kotipalvelualan yrityksille.

1. Rekisterinpitäjä

Art&Sokka Oy
Y-tunnus: 3267327-7
Sähköposti: info@keikkakaveri.com

2. Kerättävät tiedot

2.1 Yrityskäyttäjien tiedot

Kun rekisteröidyt palveluun ja käytät sitä, keräämme seuraavia tietoja:

Käyttäjätiedot - Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, salasana (salattuna)
Yritystiedot - Yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite, toimiala, laskutustiedot
Asiakastiedot - Asiakkaidesi yhteystiedot, laskutustiedot ja projektihistoria
Projektitiedot - Projektien kuvaukset, osoitteet, hinnoittelu, aikataulut ja muut projektiin liittyvät tiedot
Työn dokumentointi - Kuvat, muistiinpanot, tehtävälistat, tuntikirjaukset, kulut ja kuitit

2.2 Loppuasiakkaiden tiedot (asiakasportaali)

Kun asiakkaasi katsovat projektia jaetun linkin kautta:

Tekniset tunnistetiedot (IP-osoite, selain)
Portaalin käyttötiedot (vierailuajat, katsotut sivut)

2.3 Automaattisesti kerättävät tiedot

IP-osoite ja likimääräinen sijainti
Laite- ja selaintiedot
Palvelun käyttötiedot ja lokitiedot
Kuvien metatiedot (esim. sijaintitieto, aikaleima)

3. Tietojen käyttötarkoitus

Käytämme kerättyjä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

3.1 Palvelun tuottaminen

Käyttäjätilin luominen ja hallinta
Projektien dokumentointi ja raporttien luominen
Asiakasportaalin toiminta
Laskutus ja maksujen käsittely

3.2 Tekoälyominaisuudet

Käytämme tekoälyä (OpenAI) palvelun toimintoihin, kuten:

Kuvien analysointi ja kuvausten luominen
Raporttien ja yhteenvetojen generointi
Äänitteiden litterointi muistiinpanoiksi
Automaattiset ehdotukset ja täydennykset

Tekoälylle välitetään vain käsiteltävä sisältö (esim. kuva tai teksti) ilman henkilöllisyystietojasi. OpenAI ei käytä Keikkakaverin kautta lähetettyä dataa omien malliensa kouluttamiseen (API-käyttö).

3.3 Palvelun kehittäminen (anonymisoitu data)

Käytämme anonymisoitua ja aggregoitua dataa palvelun parantamiseen. Tämä tarkoittaa, että:

Analysoimme käyttötilastoja ymmärtääksemme, miten palvelua käytetään
Kehitämme tekoälyominaisuuksia paremmiksi (esim. tarkemmat ehdotukset, paremmat promptit)
Luomme toimialakohtaisia arvioita (esim. tyypilliset aikataulut erityyppisille remonteille)

Anonymisointi tarkoittaa, että yksittäistä käyttäjää, yritystä tai projektia ei voida tunnistaa datasta. Emme koskaan jaa tunnisteellista projektidataa ulkopuolisille.

3.4 Viestintä

Palveluun liittyvät ilmoitukset ja päivitykset
Asiakaspalvelu ja tuki
Markkinointiviestintä (vain suostumuksellasi)

4. Oikeusperuste tietojen käsittelylle

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla:

Sopimus - Palvelun tuottaminen edellyttää tietojesi käsittelyä (rekisteröityminen, projektinhallinta)
Oikeutettu etu - Palvelun kehittäminen anonymisoidun datan avulla, tietoturva, väärinkäytösten estäminen
Suostumus - Markkinointiviestintä
Lakisääteinen velvoite - Kirjanpito- ja verolainsäädännön vaatimukset

5. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietojasi seuraavasti:

Käyttäjätili ja projektitiedot - Niin kauan kuin tilisi on aktiivinen, sekä kohtuullisen ajan tilin poistamisen jälkeen (varmuuskopiot)
Laskutustiedot - Kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä)
Lokitiedot - Enintään 12 kuukautta
Anonymisoitu data - Toistaiseksi (ei sisällä henkilötietoja)

Voit pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa. Poistamme tiedot, ellei laki edellytä niiden säilyttämistä.

6. Tietojen jakaminen ja siirto

Emme myy henkilötietojasi. Jaamme tietoja vain seuraavissa tilanteissa:

6.1 Palveluntarjoajat

Amazon Web Services (AWS) - Palvelininfrastruktuuri, tietojen tallennus (EU-alue)
OpenAI - Tekoälyominaisuudet (USA, DPA-sopimus)
Sähköpostipalvelut - Viestien lähettäminen
Maksupalveluntarjoajat - Maksujen käsittely

Kaikki palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain meidän puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti (tietojenkäsittelysopimus).

6.2 Muut tilanteet

Asiakasportaali - Kun jaat projektin asiakkaallesi, hän näkee projektin tiedot, kuvat ja raportit
Viranomaiset - Lain edellyttäessä

6.3 Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Pääosa tiedoista säilytetään EU-alueella (AWS Frankfurt). Tekoälyominaisuudet käyttävät OpenAI:n palvelimia USA:ssa. Siirrossa noudatetaan EU:n vakiosopimuslausekkeita (SCC) ja asianmukaisia suojatoimia.

7. Evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita:

Välttämättömät evästeet - Kirjautuminen, istunnon hallinta, turvallisuus
Analytiikkaevästeet - Palvelun käytön seuranta ja parantaminen (vain suostumuksellasi)

Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista.

8. Tietoturva

Suojaamme henkilötietojasi teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä:

TLS/SSL-salaus kaikessa tiedonsiirrossa
Salasanojen salaus (bcrypt)
Tietojen salaus levossa (AES-256)
Pääsynhallinta ja lokitus
Säännölliset tietoturvatarkastukset
Varmuuskopiointi

9. Sinun oikeutesi

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

Pääsy tietoihin - Voit pyytää kopion kaikista henkilötiedoistasi
Oikaisu - Voit korjata virheelliset tiedot
Poistaminen - Voit pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
Rajoittaminen - Voit pyytää käsittelyn rajoittamista
Siirrettävyys - Voit saada tietosi koneluettavassa muodossa
Vastustaminen - Voit vastustaa tietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella
Suostumuksen peruuttaminen - Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa

Käyttääksesi oikeuksiasi, ota yhteyttä: info@keikkakaveri.com. Vastaamme pyyntöösi 30 päivän kuluessa.

10. Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista sähköpostitse ja/tai palvelussa. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.

12. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta, ota yhteyttä:

Sähköposti: info@keikkakaveri.com

13. Liittyvät dokumentit

Käyttöehdot - Palvelun käyttöä koskevat ehdot